RIVESONGE S’ÉTEND +TARIF 2019

Rivesonge s’agrandira en 119!

324 personnes étaient de la partie lors de Brumelance 4 2018.

Considérant la portion de terrain qui est alloué à Brumelance, nous commençons a y être à l’étroit. L’ampleur de l’achalandage de Brumelance amenait de plus en plus de joueur à dormir dans leur véhicule ou bien hors-jeu.

Après discussion avec le propriétaire des Terres de Bélénos nous avons eu l’autorisation d’ajouter à la zone de jeu 2 nouveaux campements. Ce qui était un enjeu nécessaire pour l’évolution du grandeur nature.

Présentement en chantier/ en préparation, ces nouveaux campements seront accessible début 2019.

À terme, ils devraient permettre de loger 45 personnes supplémentaire sur l’espace de jeu.

Sommes toute c’est une excellente nouvelle pour l’avenir de BL.

Pour supporter ces changements, combiné avec les travaux déjà réalisés sur le terrain en 2018, il a été convenu que le tarif de location du terrain allait subir un ajustement à la hausse.

Celui-ci étant important, il nous amène à devoir augmenter nos tarifs d’admission en vue de conserver notre viabilité.

Pourquoi ne pas prendre le terrain en entier?

1. Le coût entraînerait une hausse de notre tarif trop significative pour pouvoir rester accessible.
2. Il faut que ces zones soit disponible, ce qui n’est pas le cas.
3. On cherche avant-tout à créer un jeu dense, et augmenter trop vite la superficie de terrain aurait potentiellement une incidence sur la fluidité du jeu:
   • Plus de distance entre les joueurs
   • Plus grande superficie de jeu à couvrir en logistique organisation
   • Plus de lieu potentiel où un item/personnage clé à une trame peut être.

Tarif 2019

Avec l’augmentation de notre zone de jeu, vient directement l’augmentation de notre tarif de location.

Lorsque nous ajoutons une zone de jeu, celle-ci nécessite entretien et financement en vue de la garder en état, de l’améliorer et la rendre plus intéressante pour le jeu.

De plus, cela faisait plusieurs années que les tarifs étaient stable, mais le prix des matériaux combiné à d’autres facteurs . Considérant les investissement majeur dans notre zone d’inscription et sur l’amélioration des sentiers et autre bâtiment, notre tarif a donc été mis à jour afin de supporter le rythme des améliorations au terrain, qui continuera d’être améliorer.

Ainsi nous sommes dans l’obligation d’ajuster nos tarifs pour la saison 2019

Donc le passeport 4 événements passera donc à 200$ et notre tarif régulier passera à 60$ à la porte.

Garder l’accessibilité pour les joueurs engagés

Il reste que nous voulons garder un soucis d’accessibilité pour les personnes qui veulent participer tout au long de la saison.

Les liquidités nécessaires à l’organisation de Brumelance sont vitale pour préparer le début de la saison. Achat de matériel d’artisanat, commande de matériel sur mesure, importation d’accessoire de jeu difficile à sourcer localement, frais administratif, frais de déplacement tout au long de l’année par l’équipe d’organisation et j’en passe.

Or, un constat qui est jusqu’ici clair, c’est que les passeport 4 événements se vendent en très forte majorité lors du premier événement.

C’est donc dans le but d’inciter les gens à préparer leur saison d’avance que nous allons moduler le prix du passeport 4 événements en 2 fourchettes de prix.

Promotion pré-saison: Qui sera disponible à 180$ taxes incluses seulement jusqu’au 20 avril 2019

Oui je veux profiter de la promo pré-saison!!

Prix en saison: 200$ taxes incluses

Tarif régulier à la porte: 60$ taxes incluses

Bonifier l’accès à des rabais pour les joueurs désirant contribuer bénévolement

La ressource la plus précieuse pour Brumelance est le temps des personnes talentueuses, travaillantes et dédiées au projet. Sans l’implication bénévole d’une quantité impressionnante de personnes, nous n’en serions pas là.

En effet, les revenus associés au nombre de joueur ne se traduisent pas automatiquement en amélioration du jeu. Ça aide énormément, mais plusieurs aspects nécessitent plus que seulement les ressources. Cela prend des personnes motivées à les concrétiser, la vision pour les mener à bien et une structure permettant aux gens intéressés d’apporter une contribution au projet.

Parmi ces mesures:

• Rabais sur inscription en échange de bénévolat: Une liste de poste Bénévole sera mise de l’avant
• Organisation de journée corvées avec bouffe et autre commodités pour supporter des projets d’amélioration du terrain.
• Rabais important/ partie gratuite en échange de participation aux journées de corvées
• Rabais pour les secouristes officiels